Necə yazmalı olduğunuz barədə bəzi məsləhətlər:
1. Mövzu hissəsi
- Qısa və yığcam olsun
- Onu yaddaqalan edin
2. Salamlama hissəsi
Bu imeylinizi oxuyanda gördükləri ilk hissə olduğundan onu düzgün yazmaq çox vacibdir. Salamlaşma imeylin tonunu təyin edir. Bu yazılma tonu isə sizinlə alıcı arasındakı yaxınlığın səviyyəsindən asılıdır. Alıcını nə qədər yaxşı tanısanız, salamlaşma bir o qədər az rəsmi olacaq. Əgər alıcı haqqında çox şey bilmirsinizsə, bu hissəni qısa tutun. Bütün hallarda alıcının adının çəkilməsi daha yaxşdır. Bu tez yaxınlıq qurmağa və hədəfə çatmağa kömək olacaq.
Məsələn, sadəcə “Salam” yazmaqdansa, “Salam, X xanım/bəy” yazmaq daha yaxşıdır.
3. Gövdə hissəsi
Dostanə yazışma tonu daha yaxşı olsa da, bu tip imeyllərin öz qaydası var. Ona görə formata sadiq qalaraq mesajınızı aydın və birbaşa çatdırın.
- Özünüzü təqdim edin
- Qısa yazın
E-poçtunuzun məqsədini aydın və birbaşa bildirin. Vacib hissələri nömrələyin, bu yazını daha oxunaqlı edir.
- Çox məlumat verməyin
4. Bağlanış
İmeyli necə bitirməyiniz onu başlamaq qədər vacibdir. Çünki siz alıcınızda yanlış təəssürat yaratmaq istəmirsiniz. Məsələn, əgər alıcı ilə tanışlıq yoxdursa, sonda “sevgilərlə” yox, “hörmətlə” yazmaq tövsiyə edilir.
Bağlanışı bu sözlərlə bitirə bilərsiniz:
- Hörmətlə;
- Sevgilərlə;
- Bütün səmiyyətimlə;
- Ən gözəl arzularla;
- İndidən təşəkkürlər;
- Təşəkkürlər;
5. İmeyl imzası
İmeyl imzası iş yazışmaları üçün vacibdir. Bu sizi daha rəsmi və ciddi göstərəcək. Yaxşı korporativ imeyl imzası bunları əhatə etməlidir: Ad və ünvan; Əlaqə vasitələri; Sosial şəbəkə hesablarınız; Professional fotoşəkil.
Gələn yazılarda imeyl mövzusuna yenidən qayıdacağıq.